Onderdeel van het activiteitenplan van MDIEU 2 VVT, is dat er kortdurende opleidingsactiviteiten worden aangeboden/ontwikkeld gericht op het versterken van het veranderkundig vermogen van de sector. Na afstemming met de stuurgroep van Over Morgen en na akkoord van SZW is dit vertaald naar het toedelen van vouchers voor het leertraject die (een deel van) de kosten vergoeden voor het deelnemen aan een veranderkundig leertraject of training. Er is vooraf een selectie gemaakt van trajecten waarvoor de voucher kan worden ingezet. Dit is gepubliceerd op de website van Over Morgen.
Toedeling vouchers
- Via de website van Over Morgen kan men zich aanmelden voor een voucher. Op de website is ook vermeld in welke beperkte periode een aanvraag kan worden ingestuurd.
- Mocht het aantal aanmeldingen groter zijn dan het beschikbare budget, dan wordt er geloot onder de aanvragers. Wie wordt uitgeloot komt op de wachtlijst. Als er later extra budget beschikbaar komt, worden op volgorde van de wachtlijst vouchers toegekend aan de eerstvolgende aanvrager(s) op de lijst.
- Na het toekennen van een voucher, geeft de deelnemer de definitieve keuze door uit het aanbod van leertrajecten met een verklaring (zie overige voorwaarden).
- De deelnemer meldt zich binnen 4 weken na toekenning van de voucher bij het trainingsinstituut voor het betreffende leertraject.
- Na het toesturen van het bewijs van inschrijving is de voucher definitief toegekend.
Wie komen in aanmerking voor een voucher?
- Medewerkers in dienst bij een VVT organisatie, die een veranderkundige opgave of project hebben.
- Maximaal 2 medewerkers per organisatie (op basis van KVK nummer).
- Maximaal 1 voucher per persoon.
- De voucher is niet beschikbaar voor een medewerker die extern wordt ingehuurd door een VVT organisatie.
Hoogte van de voucher en doel
- De voucher heeft een waarde van 75% van de kosten van het gekozen leertraject, met een maximum van € 5.000,-. Reis- en verblijfskosten zijn niet subsidiabel.
- De voucher is in te zetten voor een van de leertrajecten die op de website van Over Morgen staan.
- Mocht een aanvrager een suggestie hebben voor een traject of training die niet in de lijst staat, kan hij het programma verzoeken om te beoordelen of deze kan worden toegevoegd aan het aanbod.
Uitbetaling van de voucher
- Het trainingsinstituut splitst de kosten in 2 facturen: een factuur van 75% van de deelnamekosten wordt naar het programma Over Morgen gestuurd. De factuur voor het restant bedrag (25%, plus evt. meerkosten boven het maximumbedrag van de voucher, plus evt. aparte verblijfskosten) wordt direct naar de zorgorganisatie/deelnemer gestuurd.
- Na controle van de factuur door het programma Over Morgen wordt overgegaan tot uitbetaling van de voucher aan het trainingsinstituut.
Overige voorwaarden
- De medewerker stuurt een getekende verklaring in waarin staat dat de medewerker een veranderkundige opdracht heeft, het gekozen leertraject kan gaan volgen en in staat wordt gesteld daar voldoende tijd en aandacht aan te besteden. Bovendien dat de organisatie of de deelnemer het bedrag wat niet door de voucher wordt gedekt, zelf zal betalen aan het trainingsinstituut. De verklaring moet ondertekend zijn door de aanvrager, diens leidinggevende of MT. Over Morgen biedt hiervoor een standaardverklaring aan.
- Na toekenning van de voucher heeft de aanvrager 4 weken om de keuze van het leertraject + het goedkeuringsformulier van de leidinggevende in te sturen.
- Wordt niet aan deze voorwaarden voldaan? Dan vervalt de voucher en wordt deze toegekend aan de volgende aanvrager op de wachtlijst. Er wordt altijd contact opgenomen voordat een voucher vervalt.
- De aanvrager die een voucher toegekend heeft gekregen, zal worden uitgenodigd voor het sectoraal overkoepelende programma. De deelnemer zal minimaal een van de (geplande 4) bijeenkomsten bijwonen en is bereid zijn ervaringen te delen met anderen uit de VVT die een veranderkundige opdracht hebben.
- Als een medewerker uit dienst gaat tijdens het volgen van het leertraject waarvoor de voucher is toegekend, kan deze de opleiding gewoon afmaken en is er geen terugbetalingsverplichting voor de voucher voor de betreffende medewerker.
- Als de medewerker tussentijds zelf besluit te stoppen met het leertraject, wordt de voucher terugbetaald aan het programma Over Morgen. Tenzij er sprake is van evidente overmacht. Dit dient door de leidinggevende /MT te worden bevestigd, en is ter beoordeling aan het programma Over Morgen.
- In geval van annulering (door de deelnemer of het trainingsinstituut) informeert het trainingsinstituut en de deelnemer direct het programma Over Morgen. Per geval bekijken we wat de consequenties en vervolgstappen zijn.
Hardheidsclausule
In geval van situaties waar deze regeling niet in voorziet, wordt door het programmateam van Over Morgen een besluit genomen. Hierbij worden de verschillende belangen en gezichtspunten meegewogen (subsidievereisten, deelnemer, trainingsinstituut).