Artificial Intelligence als assistent begeleider
Ontdek superkrachten voor je workshop. AI (kunstmatige intelligentie) is slimme technologie die computers helpt om te leren van informatie en mee te denken met mensen. Het is veel in het nieuws en ook in de zorg neemt AI een grote vlucht. Zo kan AI taken overnemen die veel tijd kosten, zoals administratie of het analyseren van gegevens. Maar je kunt AI ook als hulpmiddel inzetten om een workshop te maken of om interventies op een rij te zetten. Als begeleider heb je genoeg aan je hoofd: groepsdynamiek, timing, inhoud, en zorgen dat iedereen meedoet. Wat als je een extra teamlid had dat 24/7 beschikbaar is, nooit moe wordt, en je helpt met voorbereiding, uitvoering én follow-up? AI is in alle fases in te zetten.
Wat moet je weten?
Een prompt is wat je tegen een AI zegt of typt om iets gedaan te krijgen. Het is je opdracht of vraag aan de computer. Hoe duidelijker je prompt, hoe beter het antwoord dat je terugkrijgt.
Bijvoorbeeld:
Een vage prompt: Vertel iets over zorg.
Een duidelijke prompt: Schrijf een korte uitleg over waarom sociale veiligheid belangrijk is in de ouderenzorg.
Bij de voorbereiding: Brainstorm activiteiten, verzamel materialen, plan je workshop, schrijf uitnodigingen.
Tijdens de workshop: Real-time ondersteuning, notuleren, reflectie faciliteren.
Follow-up die landt: Van flipover naar actieplan, schrijf terugkoppelingen, maak een reflectie-enquête.
Wat maakt een goede prompt?
- ROL – Welke rol moet de AI-assistent op zich nemen? Voorbeeld: je bent een ervaren teamcoach in de zorg.
- CONTEXT – Wat is de situatie? Voorbeeld: ik begeleid een team van 12 verzorgenden die worstelen met werkdruk.
- OPDRACHT – Wat wil je precies? Voorbeeld: maak 5 reflectievragen voor een dialoogsessie.
- VORM – Hoe wil je het terug? Voorbeeld: geef het als genummerde lijst met korte toelichting.
- TOON – Welke stijl past? Voorbeeld: gebruik een toegankelijke, niet-academische taal.
Alsjeblieft… je prompt-startpakket! Hier een paar voorbeelden die het concreter maken en die je vandaag nog kunt gebruiken:
Voorbeeld 1: Workshop gesprekstechniek. Je wilt een workshop begeleiden waardoor mensen met meer energie naar hun werk gaan (kijken). Het thema is: waar krijg je energie van op het werk. Maak een draaiboek van 2 uur met:
- Warming-up (10 min) die energie geeft
- Kern-oefening: energiegevers/energievreters in kaart brengen (45 min)
- Dialoogronde in groepjes van 3-4 (40 min)
- Actieplan maken (15 min)
- Afsluiting (10 min)
Gebruik per onderdeel: timing, doel, werkwijze en benodigde materialen. Toon: praktisch en motiverend, geen jargon.
Voorbeeld 2: Hulp! Energie is weggezakt. Ik ben nu in een workshop met 12 medewerkers. We zijn 1 uur bezig, het thema was werkplezier. Mensen zijn stil geworden, kijken op hun telefoon, energie is weg. Ik heb nog 45 minuten. Geef me 2 interventies:
- Eén korte energizer (5–7 min) die past bij het thema werkgeluk.
- Eén aanpassing in het programma om weer focus te krijgen.
Houd rekening met: ze zitten in een vergaderruimte, ik heb post-its en flipover beschikbaar. Vertel me exact wat ik moet zeggen en doen.
Voorbeeld 3: Oei… de discussie loopt vast. Mijn team discussieert nu al 20 minuten over roosters. Iedereen herhaalt hetzelfde, er komt geen beweging. We moeten door naar het volgende onderdeel over talenten benutten. Geef me 1 korte interventie (max 5 min) om:
- De discussie respectvol af te ronden.
- Toch iets op te leveren (geen frustratie).
- Over te gaan naar talenten zonder abrupt te zijn.
- Formuleer letterlijk wat ik kan zeggen.
Voorbeeld 4: Follow-up mail na een workshop. Schrijf een mail (max 200 woorden) naar 10 deelnemers van de workshop ‘(noem de titel)’ van afgelopen donderdag. Benoem:
- Iedereen heeft een klein, haalbaar doel gekozen.
- Jullie gaan elkaar stimuleren om vol te houden.
- Over 3 weken is het terugkommoment op donderdagmiddag, van 15:00–16:00 uur.
- Vraag: Hoe gaat het met jullie doel?
- Nodig uit om tussentijds succesjes te delen in de appgroep.
- Toon: warm, persoonlijk, geen formele HR-taal. Alsof ik een betrokken collega ben, niet een afstandelijke trainer. Gebruik “jullie” en “je”.
ENKELE VEILIGHEIDSTIPS
• Deel geen vertrouwelijke (persoons)gegevens met AI.
• Controleer de bronnen.
• Vermeld erbij dat je de informatie hebt samengesteld met AI.
Met dank aan
Tatoma
www.tatoma.eu
