Grotere contracten

Grotere contracten zijn een van de meest directe manieren om personeelstekorten structureel te verkleinen. Veel zorgmedewerkers willen meer uren werken, maar zitten vast in een klein contract.

Als je in het rapport ziet hoeveel collega’s aangeven meer te willen werken, geeft dat echt hoop.

Dat geeft hen minder zekerheid, belemmert hun ontwikkeling en legt extra druk op het rooster. Voor organisaties betekent dit: hogere kosten voor extern personeel, minder continuïteit en meer afhankelijkheid van externen. Met contractuitbreiding draai je dit om, zodat medewerkers meer zekerheid en ruimte krijgen om zich te ontwikkelen. Met als resultaat: stabielere teams, lagere werkdruk en fijnere roosters.

Het potentieel is er vaak al. Als medewerkers meer willen werken, heb je goud in handen. Je hoeft het alleen zichtbaar te maken en te benutten.

Het stappenplan ‘Feiten op Tafel’ in een notendop

Met gedeelde kennis en handvatten krijg je antwoord op vragen als:
• Waar zitten de tekorten?
• Hoeveel geef je uit aan extern personeel?
• Hoe groot zijn contracten nu?
• Hoe denken medewerkers en leidinggevenden echt over uitbreiding?

Zo maken jullie kansen concreet en ontstaan er oplossingen.

5x dít levert het onderzoek op

1. Een helder overzicht van contractgrootte en uitbreidingswensen per team, inclusief knelpunten.
2. Scherp beeld van waar de grootste tekorten zitten.
3. Overzicht van uitgaven voor extern personeel en contractgrootte per locatie, functie en leeftijdsgroep.
4. Inzicht in hoe medewerkers en leidinggevenden écht denken over contractuitbreiding.
5. Een duidelijk beeld van welke collega’s nodig zijn om grotere contracten mogelijk te maken.

Stap 1 – Betrek de juiste collega’s

Begin met een kleine projectgroep. Nodig HR, een of twee teamleiders, een planner en de controller uit. Samen combineren jullie cijfers en praktijkkennis.

Stap 2 – Breng de feiten op tafel

Verzamel gegevens over vacatures, huidige contractgroottes en inzet van extern personeel. Leg de cijfers naast elkaar. Waar lopen de tekorten op, welke teams draaien zwaar op externen, waar zit ruimte in contracten? Analyseer de grootste knelpunten en kansen.

Stap 3 – Ga het gesprek aan

Vraag medewerkers en leidinggevenden hoe zij contractuitbreiding zien. Waar lopen ze warm voor? Wat hebben ze nodig? Welke voorwaarden zijn voor hen belangrijk? Gebruik hiervoor de kant-en-klare enquête- en interviewvragen via de link op deze pagina.

Stap 4 – Zet alle bevindingen overzichtelijk op een rij

Bundel de bevindingen in een overzichtelijk rapport. Hierin zie je in één oogopslag de grootste knelpunten, de contractwensen van medewerkers en de vervolgstappen voor contractuitbreiding. Dit is het startpunt voor acties, zoals het verbeteren van roosters en het vergroten van contracten.

Stap 5 – Kom in actie

Wat ook mooi is: de samenwerking tussen afdelingen zorgt ervoor dat de uitkomsten breed gedragen worden.

Dit heb je nodig

• Basiskennis van HR- en planningsprocessen
• Vaardig in het verzamelen en ordenen van gegevens
• Ervaring met enquêtes en interviews
• Projectmanagement

Tijdsinvestering

• Voorbereiding: 1 dag (gegevens verzamelen, enquêtes klaarzetten)
• Uitvoering: 2–3 dagen (collega’s bevragen, interviews, gegevens analyseren)
• Rapportage: 1 dag

Meer info en downloads

• Welke collega’s betrekken?
• Nulmeting organisatie en samenstelling medewerkers
• Enquêtevragen 
• Voorbeeld-interviewvragen
• Rapporttemplate
• Samenstelling medewerkers

Met dank aan

Het Potentieel Pakken
www.hetpotentieelpakken.nl