Vragenvuur: krijg in je werkoverleg op tafel wat er echt speelt in je team
Een aanpak waarmee de leidinggevende waardevolle gesprekken voert met teamleden
Wil jij als leidinggevende met je team het gesprek voeren over zaken waar écht behoefte aan is? Bijvoorbeeld werkdruk, de samenwerking met informele zorg of de roosters voor de zomerperiode. Dan is deze aanpak iets voor jou!
4x dit is wat deze aanpak opbrengt
- Inzicht in wat er in het team leeft.
- Een rustmoment voor teamleden om stil te staan bij hun eigen behoeftes.
- Een gevoel van waardering.
- Versterken van het gevoel van veiligheid en betrokkenheid.
Dit is hoe je het aanpakt:
- Introduceer het onderwerp.
- Leg uit dat jullie vragen van alle deelnemers verzamelen en samen kiezen wat het belangrijkste is om te bespreken.
- Begin met een startvraag over het onderwerp. Vervolgens schrijven teamleden individueel alle vragen op die bij hen opkomen.
- Elk teamlid kiest de belangrijkste vraag uit de eigen lijst en schrijft deze op een flipover.
- De teamleden stellen toelichtingsvragen over de verzamelde vragen en kiezen vervolgens een eerste vraag om te bespreken.
- Er zijn vast meer vragen dan er tijd beschikbaar is. Overleg wanneer de andere vragen besproken worden.
- De teamleden bespreken de uitgekozen vragen bij stap 5 nu 1 op 1 met elkaar.
Het zijn altijd dezelfde mensen die reageren. Met het vragenvuur hebben we. in vier minuten van alle deelnemers een vraag op tafel.
Waar moet je op letten?
- Kies een onderwerp dat duidelijk en herkenbaar is.
- Bewaak de tijd.
- Laat iedereen aan het woord.
- Zorg voor structuur in het gesprek.
Dit heb je nodig
Flipover of whiteboard om vragen op te kunnen schrijven.
Tijdsinvestering
Ongeveer 20 minuten bijvoorbeeld in het werkoverleg.
Met dank aan
WIAL
www.wial.nl
