InDialoog: dé manier om met teams te werken aan samenwerking en teamontwikkeling
Een workshop waarmee leidinggevenden de teamdynamiek versterken
Veel teams willen ruimte om, naast hun dagelijkse werk, stil te staan bij hoe ze samenwerken en elkaar kunnen versterken. Teams worden krachtiger wanneer iedereen zichtbaar kan meedenken en meedoen. Investeer daarom samen in een veilige omgeving waarin open dialoog centraal staat. Zo voelt iedereen zich eigenaar van de gezamenlijke doelen. Deze workshop is voor leidinggevenden die op zoek zijn naar manieren om de samenwerking binnen hun team te versterken.
Dít levert de workshop op
- Een gezonder en veiliger teamklimaat. Meer betrokkenheid en eigenaarschap bij medewerkers.
- Medewerkers die zich gezien en gehoord voelen.
- Meer werkplezier.
- Minder psychische en lichamelijke klachten.
- Lager verzuim.
In 3 stappen als leidinggevende aan de slag met je team
STAP 1 - Organiseer een workshop en bepaal de gespreksonderwerpen
In deze workshop brengen teamleden de energiegevers en energievreters op het werk in kaart. Samen bepalen jullie welke thema’s in de komende dialoogsessie(s) worden besproken.
STAP 2- Voer de dialoogsessies
Bespreek het thema aan de hand van onderstaande vragen:
- Wat zouden jullie willen leren of verbeteren van het gekozen thema?
- Waarom is dat voor jullie belangrijk?
- Wat hebben jullie hiervoor nodig en wat of wie hebben kan jullie daarbij helpen?
- Wat is de volgende stap die hierin moet worden gezet en door wie?
- Welke afspraken maken jullie met elkaar om de volgende stap hierin te zetten?
Tip: behandel één thema per dialoogsessie, plan maximaal vier dialoogsessies in en maak de verbeteringen onderdeel van de reguliere teamstructuur. Hoe? Door de acties en afspraken terug te laten komen in de teamoverleggen.
STAP 3 - Plan een terugkoppelmoment met het management
Deel als team de ervaringen en resultaten met het management.
Het voeren van dialogen over wat er speelt en waaraan het team wil werken, is geen eenmalige activiteit, maar een continu proces. Herhaal dit stappenplan jaarlijks.
Het team kwam zelf met oplossingen, daarnaast zorgden de dialoogsessies voor meer onderling begrip. Dit zagen we ook terug tussen medewerkers van verschillende generaties. Leeftijdgroepen kijken soms anders aan tegen de balans tussen werk en privé. Dit kan zorgen voor wrijving binnen teams. Door hierover in gesprek te gaan, leren collega’s elkaar beter kennen en waarderen.
Dit heb je nodig
De leidinggevende begeleidt de workshop en faciliteert het gesprek, zodat het team zélf keuzes maakt, acties bepaalt en afspraken maakt. Ervaring met teamcoaching en het begeleiden van groepsgesprekken is waardevol. De leidinggevende is zich bewust van de eigen rol, geeft het team de ruimte en houdt de focus op het proces. Voor een effectieve teamdialoog geldt een groepsgrootte van maximaal vijftien personen.
Tijdsinvestering
- Voorbereiding per workshop door leidinggevende: ca. een half tot 1 uur.
- Workshop ‘energiegevers en energievreters’ duurt 1 uur.
- Dialoogsessie ‘uitwerking gezamenlijke thema’s’ duurt 2 uur per thema.
- Terugkoppelmomenten met hoger management (bijvoorbeeld iedere 6 maanden) duren 1 uur.
Meer info en download
Met dank aan
IZZ
www.izz.nl
