Het veranderatelier brengt mensen samen tijdens veranderopgaves: ‘Saamhorigheidsgevoel’ 

Verandervermogen versterken van zorgorganisaties, veranderaars in die organisaties verbinden in hun veranderopgaves en helpen bij de transitie van de zorg - dat is waar de vouchers voor leertrajecten van Over Morgen aan bijdragen. Goed nieuws: er zijn nog steeds vouchers beschikbaar voor medewerkers met een veranderopgave die een leertraject willen volgen. Bewegen jullie ook mee naar de zorg van morgen?

De manier om deze veranderaars met een voucher te verbinden is in de vorm van veranderateliers. Het programma Over Morgen heeft Sioo gevraagd om deze veranderateliers te organiseren. Wij spraken Sioo-programmamanager Marguerithe de Man over het doel hiervan én blikken terug op de eerste editie van 11 april. Later in het jaar volgen nog drie edities.

Veranderatelier

Gevoelens van eenzaamheid kunnen de kop opsteken, wanneer medewerkers bij zorgorganisaties bezig zijn met een veranderopgave. Hoe pakken anderen het aan? Hoe blijven ze scherp? Welke uitdagingen liggen op de loer? Wat kan ik van anderen leren? Daarom is het veranderatelier in het leven geroepen. “Medewerkers met een veranderopgave kunnen via de website van Over Morgen een voucher aanvragen en, als die is toegekend, zich aanmelden voor een van de geselecteerde leertrajecten. Maar als iedereen daar, los van elkaar, aan deelneemt, ontbreekt het gevoel van saamhorigheid. En juíst dat gevoel is zo belangrijk”, aldus Marguerithe. “Het veranderatelier laat zien dat iedereen in de sector aan de transitie van de zorg werkt.”

Het veranderatelier laat zien dat iedereen in de sector aan de transitie van de zorg werkt.

Het programma van het veranderatelier ziet er als volgt uit: speeddates voor een korte kennismaking, werkgroepen om te discussiëren over uitdagingen in de veranderopgave, workshops én het creëren van content. “We lieten de deelnemers vooraf brainstormen. Wat hadden ze willen weten voordat ze aan de veranderopgave begonnen? Hoe bewaren ze de energie? En wat is voor hen de grootste uitdaging? Samen met een begeleider gingen ze in groepen van vijf in gesprek. De verschillende meningen zorgden bij alle 24 deelnemers keer op keer voor herkenning. Het voelde voor hen alsof ze samen aan een oplossing bouwden."

Verzamelde oogst

Allerlei onderwerpen passeerden de revue: van verandering realiseren bij kleine en grote zorgorganisaties tot verandermoeheid, mogelijke valkuilen en bijbehorende waarschuwingen. “Het was heel interessant om te merken hoe medewerkers van verschillende zorgorganisaties elkaar vonden. De grootte van de organisatie of functie van de deelnemer maakt daarbij niet uit: iedere veranderaar voelt de druk om alles in één keer op te lossen. Ook hoorden we dat organisaties te snel vooruit willen, terwijl rouw bij verandering ook belangrijk is. Daarmee komt ook verandermoeheid om de hoek kijken. Het kost medewerkers energie om telkens van project naar project te hoppen zonder duidelijk doel.”

De discussies tijdens het veranderatelier maken ook de verschillen tussen kleine en grote organisaties inzichtelijk. “De compacte omvang van kleine organisaties maakt het realiseren van verandering makkelijker dan bij grote organisaties. Die wendbaarheid is fijn, maar maakt ze ook kwetsbaarder. Meer middelen maken verandering eenvoudiger, maar de verschillende afdelingen binnen een grote organisatie zorgen ook voor vertraging. Kortom: het gras is niet altijd groener aan de overkant. Zulke inzichten maken zo’n dag waardevol.”

Iemand zei na afloop: ‘Ik ga met zoveel nieuwe indrukken en een dosis frisse energie terug naar huis.'

Van discussie tot creatie

In de middag was het tijd om écht samen aan de slag te gaan. Zo schoof een deel van de groep aan bij de workshop Omgaan met lastige situaties, en anderen bij Patronen herkennen in de complexiteit. “De ‘maakronde’ was de afsluiting. Sommigen schreven een nieuwsbericht over de verandering, anderen tekenden een strip. Ik liet een horoscoop schrijven voor de veranderaars van de VVT, waarin ook lessen verscholen zitten. Denk aan: niet te gehaast de dag doorkomen of te veel hooi op de vork nemen.”

De ‘maakronde’ leverde niet alleen een boost in creativiteit op, maar óók content voor een tijdschrift. “Het plan is om een recap te maken van alle vier de veranderateliers”, aldus Marguerithe. “Die wil Over Morgen in november tijdens het slotevent presenteren, maar daarvoor moeten we eerst de edities in juni, oktober en september afwachten. De eerste editie was in ieder geval een groot succes. Iemand zei na afloop: ‘Ik ga met zoveel nieuwe indrukken en een dosis frisse energie terug naar huis'. Met het saamhorigheidsgevoel zit het dus wel goed.”

Ben je óók bezig met een veranderopgave in je zorgorganisatie? Er zijn nog vouchers beschikbaar. Bekijk hier de mogelijkheden. En probeer ook onze e-learning via www.ontwerpdeverandering.nl